Informatie voor concert organisatoren?

Algemeen

Eénmaal per maand geeft het Jostiband Orkest met 90 muzikanten een concert. Voor de eerste 14 maanden is het programma al definitief vastgesteld. Informatie daarover vindt u in onze concertagenda. Voor de daaropvolgende periode zijn er opties verleend. Deze worden één jaar voor de gereserveerde datum omgezet in een definitieve overeenkomst. De belangstelling voor een optreden is bijzonder groot. Om teleurstelling te voorkomen raden wij u daarom aan tijdig te boeken. neem contact op met het secretariaat (+ 31 172 642381) als u wilt boeken. Wij raden u aan onderstaande informatie goed door te lezen alvorens te bellen voor een (eventuele) boeking.

Programma
Het Jostiband Orkest brengt een vlot en plezierig muziekprogramma van 2 maal 45 minuten met daartussen een pauze. Het programma is geschikt voor jong en oud en is middag- en/of avondvullend. De geluidsdragers '30 jaar Jostiband Orkest' en '35 jaar hoogtepunten' geven een goed beeld van het uit te voeren programma. Het publiek wordt tijdens het concert op een plezierige wijze geïnformeerd over de deelnemers en over de mogelijkheden van het orkest.

Voorzieningen

Het orkest, dat zittend musiceert, heeft voor een goede opstelling een vloeroppervlak nodig van 160 m2 in de afmeting 16 meter breed en 10 meter diep.

Voor de orkestleden zijn 90 stoelen nodig die grenzend aan het speelvloeroppervlak bij de aanvang van de werkzaamheden van het technisch team gereed moeten staan.

Een groot aantal orkestleden speelt van (kleuren)bladmuziek. Het orkest dient daarom over goede verlichting te kunnen beschikken.

5 uur voor aanvang van een concert of optreden begint een technisch team (10 personen) met de opbouw en installatie van instrumenten en apparatuur. Deze worden aangevoerd in 2 grote vrachtwagens met inhoud van 40 m3 per wagen en een personenbusje.

• Na afloop is ruim 2 uur nodig om instrumenten en apparatuur weer te demonteren en in te laden.
• Het orkest maakt gebruik van een uitgebreide professionele geluidsinstallatie. De huur, installatie en bediening wordt verzorgd door een door het orkest in te huren bedrijf/specialist. De kosten (€ 375,- excl. BTW) worden zonder onze tussenkomst rechtstreeks bij de organisatie in rekening gebracht. Dit bedrijf kan ook de verlichting en belichting van het orkest verzorgen.

In de zaal dient 3 m2 vloeroppervlak voor de bediening van het geluid te worden gereserveerd.

• Voor de orkestleiding (2 personen) en voor het technisch team (10 personen) dienen 2 afsluitbare kleedruimten beschikbaar te zijn.

De 90 orkestleden arriveren ongeveer één uur voor de aanvang van een optreden met 2 touringcars. Ze zijn dan gekleed in smoking.

• Voor aanvang van een optreden ontvangen zij van de organisatie minimaal 1 x koffie. Tijdens de pauze een consumptie naar keuze.
• Voor de orkestleden dienen in de directe omgeving van het optreden minimaal 3 toiletten beschikbaar te zijn.
• De organisatie zorgt voor parkeerfaciliteiten voor de 2 vrachtwagens, 1 minibusje en de 2 touringcars.

Wat zijn de kosten?
Honorarium
Als honorarium ontvangt het orkest een bijdrage in het steunfonds. Dit wordt in overleg vastgesteld en is afhankelijk van de toegangsprijs, exploitatie en de doelstelling van de activiteit. Dit wordt vooraf besproken (als regel minimaal € 1.000,-).

Reis- en verblijfkosten
Als volgt te berekenen

Diensten van derden en andere verplichtingen

• Geluidsapparatuur € 375,- per concert (prijs excl. BTW). 2 Concerten op 1 dag € 500,- excl. BTW.
• Verlichting/belichting € 350,- excl. BTW per concert.
• Het te spelen repertoire is auteursrechtelijk beschermd. Bij concerten dient de organisatie contact met de BUMA op te nemen. Over het algemeen wordt 7% van de recette in rekening gebracht. Informatie hierover bij de BUMA telefoon 020-5407911.

Prijswijzigingen voorbehouden.